商标注册申请人直接向商标局申请商标注册等商标事务，需要携带公章、介绍信、身份证、营业执照副本等许多手续，还要自己填写申请表、打字、交费等，除交纳查询费（120元/次，有冲突时要反复查询）、打字复印费（30-80元）、申请费（1000元）等规费外，还要付出交通、住宿、差旅补助等大量费用，既麻烦且费用大。
更关键的是因为不懂得商标专业知识，填写的申请经常被退回或不予受理，从而延误了时间。而委托商标代理组织代理，可得到热情、耐心、细致的咨询服务，只交付代理费即可，省时省力还省钱。
就国际注册来说，一国的商标保护只能在该国内有效，由此而引致许多跨国商标注册申请。其中有诸多的不便，如语言就是跨国商标申请的一种障碍，一项商标要同时向几个国家申请注册，难度就更大。大多数商标注册申请人对于外国商标管理规定及使用情况不可能了解得十分详细，在商标注册申请及注册后商标权的保护方面，都会遇到困难。而商标代理人能够帮助商标申请人熟悉各国商标法律制度，可以为其办理各种手续，对商标权人向外国申请商标注册和保护自己的合法权益，都能够带来许多方便。代理人可以全权代表申请人同商标管理机关打交道，办理申请及各项有关事宜，包括填写商标申请书，准备申请所需各种文件，并将文件译为该国文字等等。
